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成本和輸出管理解決方案
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)部門需要處理的各類文檔也越來越多，越來越復(fù)雜。業(yè)務(wù)部門迫切需要將這些文檔進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化的處理。然而隨著人力成本的節(jié)節(jié)上漲，處理文檔的代價(jià)也變得更加高昂，因此給企業(yè)的管理帶來了很多的影響。
客戶的現(xiàn)狀
經(jīng)常有大量文件排隊(duì)等待業(yè)務(wù)部門處理,每份文檔處理需要0.5-1天的時(shí)間，大大的降低了業(yè)務(wù)效率。
待處理的文件堆積如山，然而人力資源成本節(jié)節(jié)上漲，造成處理的人力嚴(yán)重不足。
業(yè)務(wù)員經(jīng)常需要在傳真機(jī)前等待十分鐘左右直到確認(rèn)傳真發(fā)送成功后才能離開，嚴(yán)重影響工作效率。
來自客戶的電子文件格式無法統(tǒng)一，歸檔花費(fèi)大量工時(shí)。
實(shí)現(xiàn)與ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的定制開發(fā)費(fèi)用高昂。
提高文檔處理的效率
ApeosWare Flow Services 可以容易地實(shí)現(xiàn)文檔流程的自動化，讓機(jī)構(gòu)擺脫堆積如山的文件。因此，用戶可以集中精力應(yīng)付手上的工作：實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和遠(yuǎn)景。ApoesWare Flow Services 可以自動處理每天收到的海量文檔－傳真、電子文件、紙質(zhì)和掃描文檔，然后根據(jù)具體情況分發(fā)這些文檔。比如，發(fā)送數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者以電子郵件方式發(fā)送至目標(biāo)接收地址。
其它有用的自動整理功能包括：自動旋轉(zhuǎn)功能檢測頁面方向，然后相應(yīng)旋轉(zhuǎn)，以保證所有頁面的頁眉朝向同一方向；空白頁檢測功能(雙面文檔掃描)檢測并刪除兩面都是空白的頁面；空白頁前分隔功能通過檢測插入兩份文檔之間的空白頁判斷分隔文檔；從指定頁面分隔功能按照用戶指定的頁數(shù)分隔文檔。
節(jié)約人力成本和查詢效率
通過OCR和條碼識別實(shí)現(xiàn)高效文件管理 。OCR處理有兩個(gè)重要目的。首先對多功能機(jī)掃入的文檔進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換成電子文件，然后利用分區(qū)功能找到可以用作文件名的關(guān)鍵字。按關(guān)鍵字將文件分類存儲到不同的文件夾，后識別文件內(nèi)容進(jìn)行整理和存儲，從而實(shí)現(xiàn)簡單快速的調(diào)閱。
傳真作業(yè)狀態(tài)自動郵件通知
ApeosWare Flow Services 淘汰了從前在主機(jī)終端檢查作業(yè)狀態(tài)或錯(cuò)誤的方法。現(xiàn)在，作業(yè)狀態(tài)和錯(cuò)誤信息可以隨時(shí)、隨地通過電子郵件或消息發(fā)送給發(fā)出打印作業(yè)命令的每個(gè)用戶。這有利于工作流程的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，以及生產(chǎn)力的提升。
統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換
ApoesWare Flow Services 收到文檔數(shù)據(jù)后，能以選擇各種保存格式，包括JPEG、TIFF、PDF、高壓縮PDF和DocuWorks等。此外，還支持諸如糾偏、文本對齊、去噪和消邊等自動圖像優(yōu)化功能，保證圖像質(zhì)量和方便使用。
提高效率：對文檔的處理實(shí)現(xiàn)自動化，不需要人干參與。業(yè)務(wù)流程的效率也大大提高。
文檔電子化—文檔管理水平提高、易于貯存、預(yù)覽和檢索。
提高安全性—全自動化處理，避免文檔操作員在手工處理過程中將文檔內(nèi)容泄密。
掃描二維碼
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